企業や自分の状況に合った作成方法を選択

「履歴書をパソコンでつくっても問題ないですか？」、最近よく受けるご相談のひとつです。

社歴の長い会社や個人経営の事務所は手書きがよい、IT業界はパソコン作成でもかまわない、などの説がありますが、IT企業でも手書きでの作成を指定している企業はありますし、老舗企業でも、パソコンの履歴書で内定を得た人もいますので、業界や職種で一概に判断できないのが実情です。

明確な答えがない問題であり、それぞれの求人や、ご自身の活動の状況を見ながら、その都度どちらが最適かを考えていくといいと思います。

手書きもデータも用意し、賢く使い分ける

応募する求人の特徴や就職活動の状況を見ながら、都度どちらが最適かを個別に考えていくにあたって、具体的なケース別に考えていってみましょう。

手書き指定の企業が見ているポイント

「履歴書は手書き」などの指定がある企業には、それに従って作成します。このような指定がある場合、採用担当者は筆跡からもその人をイメージしますので、ていねいに書くようにしましょう。

採用担当者は、筆跡からどのような就職活動をされているのか、仕事に対して熱意はあるか、などを知りたいと思っています。また、実際に宛名書きや、対外的な書類を手書きで作成するような業務がある場合は、スキルのひとつとして文字のていねいさを見ていることもあるでしょう。

パソコンでの作成を求められた場合のポイント

逆も然りで、「履歴書はメールにて添付してください」などの指示がある場合は、パソコンの基本的な操作スキルを見られていることがあります。パソコンで履歴書を作成する場合、テンプレートはダウンロードしたものや、東京しごとセンターでもご用意しているJIS規格のものを使用されるといいと思います。

アピールになるなら手書き、効率重視ならパソコン

字を書くことが得意な方は、それ自体がアピールになる場合もありますので、どんどん手書きで作成してアピールしていただくとよいかと思います。ですが、例えば在職中の方で、なかなか転職活動に時間が割けない方や、とにかくたくさんの企業を受けたい方は、すべてを手書きで作成していると大変なので、パソコンで作成した履歴書も用意して使い分けていただくとよいかと思います。

ヒントは、丁寧な「企業研究」にアリ

履歴書作成方法の指定がない場合、履歴書を手書きで作成するか、パソコンで作成するかを判断するのに最も参考になるのは、求人情報です。

例えば、ハローワークで扱っている求人票でしたら「連絡方法」という欄で、企業と求職者が連絡をとるときの方法を指定しています。「郵送」「電話」のみの場合は、あまりメールを使わない、もしくは重きを置いていない企業なのかな、と推測ができます。逆に、「Eメール」と記載がある場合には、パソコンで作成した履歴書でも、すんなりと受け取っていただけるかもしれませんね。

また、裏面には企業の地図も掲載されていますが、こちらもパソコンでつくったものから手書きのものまでさまざまです。そのようなところからも、企業のパソコンに対する使用頻度等が推して測れると思いますよ。もちろん、企業のサイトを見てみて、盛んに更新されているなとか、インターネット関連の新しいことに挑戦していそうだとか、そういう部分からも読み取れることはあると思います。