慣れない就職活動で不安な方へ
応募するときに気を付ける点を
ご紹介します。
封筒の宛名書きサンプル
①宛名書きは、手書き・縦書き
丁寧に書くことが大切です。
②封筒の宛名には、提出先の部署や担当者名も記入。省略はしません。
③封筒の左端に「応募書類在中」と赤字 で記入します。
※A4 サイズがそのまま入る封筒を使い、送付状・履歴書・職務経歴書の順で重ねて封筒に入れる。
※三つ折りにして入れる封筒の場合は、 3 点重ねたまま折る。
※ホッチキスは使わず、ゼムクリップを使用。クリアファイルも使用可
添え状サンプル
※この添え状は、民間企業郵送応募の際に使用するサンプルです。
官庁・学校・団体等に応募される場合は、「貴社」の部分が異なりますのでご注意ください。
応募書類をメールで送信する際のサンプル一例
差出人：東京 一郎
宛先：tokyo.@ ×××××× .jp
CC
件名：応募書類をお送りいたします。（お名前フルネーム）
株式会社飯田橋×××
人事部採用ご担当
飯田橋 太郎 様
メールにて失礼致します。
※企業宛に事前に連絡をした場合
先程は、ご多忙にも関わらずご対応いただき、ありがとうございました。
※企業宛に連絡をしていない場合
東京しごとセンターヤングコーナーにて貴社の企業情報シートを拝見させていただきました。
応募書類をお送りいたします。
何卒、面接の機会を賜りますよう宜しくお願い致します。
尚、添付ファイルには
Password を 設定させて頂いております。
Password は、別メールでご連絡させていただきます。
******************************************
〒111 ××××
東京都千代田区飯田橋× 丁目 × 番 × 号
東京一郎
電話：03 0000 0000 携帯電話： 090 0000 0000
E mail: sakurasaku@ ××× .co.jp
******************************************
署名
発信者がわかるように、郵便番号 ・ 住所 ・ 氏名 ・ 電話番号 ・ 携帯番号 ・ メールアドレスを記載します。
差出人：
送信者のメールアドレスまたは設定氏名が表示されます。
宛先：
応募企業宛メールアドレスです。
入力ミスの無いように注意してください。
件名：
「応募書類をお送りいたします。」
「応募書類、履歴書・職務経歴書をお送りいたします。」どちらでも可。
応募企業側が、認識しやすくする為、ご本人のお名前をフルネームで記載してください。
Password 設定：
応募書類は個人情報ですので、設定をお勧め致します。
Password 記載メールは同時送信してください。
Password設定時のメール
株式会社飯田橋×××
人事部採用ご担当
飯田橋 太郎 様
東京 一郎と申します。
Passwordをご連絡させていただきます。
「××××× 」となります。
お手数でございますが宜しくお願い致します。
**************************************
〒111 ××××
東京都千代田区飯田橋
× 丁目 × 番 × 号
東京 一郎
電話：03 0000 0000 携帯電話： 090 0000 0000
E mail: sakurasaku@ ××× .co.jp
**************************************
企業に応募をする際の電話のかけ方
| 電話の掛け方 POINT：自分の名前を名乗る。目的を伝える。 お忙しい所失礼いたします。 東京しごとセンターヤングコーナーの企業情報シートを拝見しましてお電話させていただいております。 〇〇（自分の名前）と申しますが、採用担当者様（求人に名前が記載されていれば名前）は、いらっしゃいますでしょうか？ |
||
| 在席の場合 | 不在の場合 | |
| 担当者が出たら お忙しい所恐れ入ります。 東京しごとセンターヤングコーナーの企業情報シートを拝見しましてお電話させていただいております。 〇〇（自分の名前）と申します〇〇職に応募をしたいのですがまだ募集はされておりますでしょうか？ |
何時ごろお戻りでしょうか？ その時間に又改めさせていただきます。 お忙しい中ご対応いただきましてありがとうございます。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
|
| 書類選考受付中の場合 | 面接選考受付中の場合 | |
| それでは、□□のご住所の ○○ 様宛てに応募書類をお送りさせていただいてよろしいでしょうか？ | ぜひ応募させていただきたいと思いますが、面接にいつごろ伺えばよろしいでしょうか？ 又持ち物は、ございますか？ |
|
| 書類送付OKの場合 | 面接日決定 | |
| では、早急にお送りさせていただきます。 ご対応いただきましてありがとうございます。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
では、〇月●日●曜日の●時に伺います。 お忙しいところありがとうございました。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
※日時の都合がつかない場合 大変申し訳ございません。 ●日にどうしても外せない用事が入ってしまい、面接の日程を調整していただくことは出来ますでしょうか？ |
| 電話の掛け方 POINT：自分の名前を名乗る。目的を伝える。 お忙しい所失礼いたします。 東京しごとセンターヤングコーナーの企業情報シートを拝見しましてお電話させていただいております。 〇〇（自分の名前）と申しますが、採用担当者様（求人に名前が記載されていれば名前）は、いらっしゃいますでしょうか？ |
||
| 在席の場合 | 担当者が出たら お忙しい所恐れ入ります。 東京しごとセンターヤングコーナーの企業情報シートを拝見しましてお電話させていただいております。 〇〇（自分の名前）と申します〇〇職に応募をしたいのですがまだ募集はされておりますでしょうか？ |
|
| 不在の場合 | 何時ごろお戻りでしょうか？ その時間に又改めさせていただきます。 お忙しい中ご対応いただきましてありがとうございます。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
|
| 書類選考受付中の場合 | それでは、□□のご住所の ○○ 様宛てに応募書類をお送りさせていただいてよろしいでしょうか？ | |
| 書類送付OKの場合 | では、早急にお送りさせていただきます。 ご対応いただきましてありがとうございます。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
|
| 面接選考受付中の場合 | ぜひ応募させていただきたいと思いますが、面接にいつごろ伺えばよろしいでしょうか？ 又持ち物は、ございますか？ |
|
| 面接日決定 | ||
| では、〇月●日●曜日の●時に伺います。 お忙しいところありがとうございました。失礼いたします。 ※相手が切るのを確認して静かに電話をきる。 |
※日時の都合がつかない場合 大変申し訳ございません。 ●日にどうしても外せない用事が入ってしまい、面接の日程を調整していただくことは出来ますでしょうか？ |
|
※電話での内容が聞き取れない場合
〇申し訳ありません。電波の状態が悪いようですのでもう一度お願いできますでしょうか？
〇申し訳ありません。少々お電話が遠いようです。
※折り返し電話をする時
「お世話になっております。（名前）と申します。先ほど人事部の○○さまからお電話をいただき、折り返し連絡いたしました。○○さまはいらっしゃいますでしょうか？」
と自分の名前と、担当者名、そして折り返し電話した旨を伝えましょう。
担当者が出たら、
「 ×× 職の面接を希望している（名前）です。先ほどはお電話に出ることができず、申し訳ございませんでした」
【準備】
求人広告など、電話を掛ける企業の情報が分かる資料・電話で質問したい用件をまとめたメモやスケジュール帳・筆記用具を置いておいたほうが良いでしょう。
【場所】
緊急の場合を除き、雑音等が入らない電波の良い場所で電話をかけるようにしましょう。
【タイミング】
相手方から希望の時間を伝えられていないならば、始業直後や昼休憩、終業前を避けた時間帯（相手方の勤務時間にもよりますが、 9 時や 10 時始業の企業が多いので午前中なら 10 時半ごろから午後なら 14 時から 16 時までの間など）に電話を掛けるのが良いでしょう。
【声】
いつもより１トーン高く話すことを意識しましょう。
緊張をしていると思いますので元気に大きく声を発することを意識しましょう。
